16 февраля 2015 года завершается кампания по приему Единой формы отчетности в ПФР

Управление Пенсионного фонда Российской Федерации в городе Владимире Владимирской области напоминает, что 16 февраля т.г. завершается прием от работодателей Расчетов по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное и медицинское страхование (форма РСВ-1) за 2014 год.

Обращаем внимание, что с 01.01.2015 введены отдельные сроки для представления расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования:

• на бумажном носителе – не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом;
• форме электронного документа - не позднее 20-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом.

Плательщики страховых взносов, начиная с представления отчетности в ПФР за I квартал 2014 года, представляют вышеупомянутые расчеты по форме, утвержденной постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, и порядка ее заполнения».

Следует обратить внимание, что действующее законодательство не освобождает плательщиков страховых взносов от представления в территориальные органы ПФР расчетов по начисленным и уплаченным страховым взносам в случае отсутствия финансово-хозяйственной деятельности.

         Единая форма отчетности и порядок ее заполнения размещены на сайте ПФР www.pfrf.ru в разделе «Работодателям», в специализированных бухгалтерских системах, а также в «Личном кабинете плательщика страховых взносов» на сайте (http://www.pfrf.ru/ot_vladir/lkp/). Также их можно получить в территориальном органе ПФР по месту регистрации страхователя.

         С 1 января 2015 года на основании части 10 статьи 15 Федерального закона №212-ФЗ плательщики страховых взносов, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период  превышает   25 человек обязаны представлять отчетность в ПФР в электронном виде с электронной подписью.

Подключение к системе электронного документооборота ПФР позволяет страхователям:

•  - отправлять в течение 2-3 минут сведения в органы ПФР со своего рабочего места:

•  - направлять сведения в органы ПФР в любое удобное для работодателя время;

•   - представлять сведения с первого раза без ошибок благодаря встроенной программе проверки;

•   - получать из органов ПФР протоколы проверки представляемых документов на свое рабочее место;

•   - оперативно получать из ПФР информационные рассылки;

•   - направлять в органы ПФР письма, запросы и другую информацию.

Цель электронного взаимодействия - предоставить работодателям, подключившимся к системе электронного документооборота, возможность на качественно новом уровне осуществлять информационный обмен с органами ПФР и оперативно представлять требуемую отчетность. Внедрение электронного документооборота между страхователями и органами ПФР сокращает трудозатраты как организаций, так и территориальных органов ПФР при приеме и обработке отчетности.

УПФР в городе Владимире Владимирской области рекомендует страхователям не откладывать подготовку отчетности на последний день приема отчетности. Это позволит избежать больших очередей при представлении отчетности 13 и 16 февраля 2015 года.

Напоминаем, что в соответствии с частью 1 статьи 46 Федерального закона № 212-ФЗ непредставление плательщиком страховых взносов в установленный срок расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам в орган контроля за уплатой страховых взносов по месту учета влечет взыскание штрафа в размере           5 процентов суммы страховых взносов, начисленной к уплате за последние три месяца отчетного (расчетного) периода, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для его представления, но не более 30 процентов указанной суммы и не менее 1 000 рублей.

Вместе с тем в соответствии с частью 3 статьи 15.33. Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях за нарушение сроков представления отчетности в ПФР предусмотрено наложение административного штрафа на должностных лиц.

Одновременно напоминаем, что в соответствии с законодательством страховые взносы на обязательное пенсионное и медицинское страхование за январь 2015 года страхователи-работодатели должны перечислить на позднее 16 февраля текущего года.