1 июля 2014 года стартует отчетная кампания плательщиков страховых взносов

УПФР в городе Владимире Владимирской напоминает, что с 1 июля по 15 августа 2014 года начнется прием от работодателей Единой формы отчетности в ПФР за полугодие 2014 года. Единая форма объединяет в себе отчетность по начисленным и уплаченным страховым взносам на ОПС и на ОМС в целом по организации и сведения индивидуального персонифицированного учета по каждому застрахованному лицу.

Согласно пункту 1 части 9 статьи 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (далее – Федеральный закон № 212-ФЗ) плательщики страховых взносов ежеквартально, не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом, представляют в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации по месту своего учета расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации (далее – ПФР) и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования (далее – ФФОМС).

Плательщики страховых взносов, начиная с представления отчетности в ПФР за I квартал 2014 года, представляют вышеупомянутые расчеты по форме, утвержденной постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, и порядка ее заполнения».

Напомним, переход к единой форме отчетности осуществлен для снижения административной нагрузки на плательщиков страховых взносов. Она позволит плательщикам страховых взносов обеспечить представление сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах в целом по организации и сведений персонифицированного учета по застрахованным лицам, исключая их несоответствие.   С 1 января 2014 года сведения индивидуального (персонифицированного) учета является неотъемлемой частью расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в ПФР и на обязательное медицинское страхование в ФФОМС.

Единая форма отчетности и порядок ее заполнения размещены на сайте ПФР www.pfrf.ru в разделе «Работодателям», в специализированных бухгалтерских системах, а также в «Личном кабинете плательщика страховых взносов» на сайте (http://www.pfrf.ru/ot_vladir/lkp/).

Помимо этого, на сайте ПФР в свободном доступе размещены новые программы для подготовки и проверки отчетности, которые в значительной степени облегчают процесс подготовки и сдачи отчетности для плательщиков страховых взносов. Работодателям на выбор предложены разработанные Пенсионным фондом Российской Федерации четыре программы для составления отчетности в электронном виде и одна программа для проверки подготовленной отчетности.

Обратите внимание, что расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в ПФР и на обязательное медицинское страхование в ФФОМС должен быть представлен всеми работодателями без исключения, в том числе не осуществляющими финансово-хозяйственную деятельность и не производившими начисления и уплату страховых взносов за отчетный период (так называемые «нулевые расчеты»).

           Если численность работников страхователя превышает 50 человек, представлять отчетность необходимо в электронном виде с электронной подписью. Вместе с тем рекомендуем представлять отчетность в электронном виде и тем страхователям, у которых работает менее 50 человек, так как внедрение электронного документооборота между страхователями и органами ПФР сокращает материальные и трудовые затраты при подготовке, приеме и обработке отчетности, обеспечивает своевременность и оперативность представления отчетности страхователями, упрощает выявление и устранение ошибок. Отчетность в ПФР в электронном виде с электронно-цифровой подписью представляется как через операторов, так и через уполномоченных представителей, предоставляющих услуги по электронному документообороту. Перечень операторов и уполномоченных представителей можно получить в УПФР в городе Владимире Владимирской области.

 ПФР рекомендует страхователям не откладывать подготовку отчетности на последний день приема отчетности. Это позволит избежать больших очередей при представлении отчетности 13-15 августа 2014 года.

Напоминаем, что в соответствии с частью 1 статьи 46 Федерального закона № 212-ФЗ непредставление плательщиком страховых взносов в установленный срок расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам в орган контроля за уплатой страховых взносов по месту учета влечет взыскание штрафа в размере           5 процентов суммы страховых взносов, начисленной к уплате за последние три месяца отчетного (расчетного) периода, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для его представления, но не более 30 процентов указанной суммы и не менее 1 000 рублей.

В случае представления плательщиками неполных и (или) недостоверных сведений индивидуального (персонифицированного) учета о застрахованных лицах в составе единой формы РСВ-1 нормы статьи 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»  применяются штрафные санкции в виде взыскания            5 процентов от суммы страховых взносов, начисленной к уплате в ПФР за последние три месяца отчетного периода, за который представлены неполные и (или) недостоверные сведения о застрахованных лицах. При этом взыскание суммы штрафа, а также определение неполноты и (или) недостоверности указанных сведений производится в судебном порядке.

Вместе с тем в соответствии с пунктом 2 статьи 15.33. Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях за нарушение сроков представления отчетности в ПФР предусмотрено наложение административного штрафа на должностных лиц.