Стартовала отчетная кампания для плательщиков страховых взносов

УПФР в городе Владимире Владимирской напоминает, что с 1 апреля по 15 мая 2014 года начался прием от работодателей Единой формы отчетности в ПФР за первый квартал 2014 года. Новая форма объединяет в себе отчетность по начисленным и уплаченным страховым взносам на ОПС и на ОМС в целом по организации и сведения индивидуального персонифицированного учета по каждому застрахованному лицу.  Данная форма отчетности и порядок ее заполнения утверждены Постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 №2п. 

Новая форма отчетности и порядок ее заполнения размещены на сайте ПФР www.pfrf.ru в разделе «Работодателям», в специализированных бухгалтерских системах, а также в «Личном кабинете плательщика страховых взносов» на сайте (http://www.pfrf.ru/ot_vladir/lkp/).

Помимо этого, на сайте ПФР в свободном доступе размещены новые программы для подготовки и проверки отчетности, которые в значительной степени облегчают процесс подготовки и сдачи отчетности для плательщиков страховых взносов. Работодателям на выбор предложены разработанные Отделениями ПФР четыре программы для составления отчетности в электронном виде и одна программа для проверки подготовленной отчетности.

Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам должен быть представлен всеми работодателями без исключения, в том числе не производившими начисления и уплату страховых взносов за отчетный период (так называемые «нулевые расчеты»).

Напомним, переход к единой форме отчетности осуществлен для снижения административной нагрузки на плательщиков страховых взносов. Она позволит плательщикам страховых взносов обеспечить представление сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах в целом по организации и сведений персонифицированного учета по застрахованным лицам, исключая их несоответствие.

     Основные изменения в новой отчетности следующие:

• в индивидуальных сведениях, представляемых страхователем, не указывается сумма уплаченных страховых взносов;
• отражается уплата страховых взносов за периоды с 2014 года единым расчетным документом без выделения страховой и накопительной части (уплата на КБК страховой части);
• выделение страховой и накопительной части с учетом возрастной категории застрахованного лица, принадлежности к гражданству и выбора варианта пенсионного обеспечения будет производиться ПФР по сведениям данных персонифицированного учета;
• отражение задолженности по страховым взносам, доначисление и уплата страховых взносов за периоды 2010-2013 годов;
• новый подраздел 2.4 формы отражает особенности уплаты страховых взносов по дополнительным тарифам по результатам проведения специальной оценки условий труда.

     Сроки сдачи отчетности не изменились. Плательщикам страховых взносов по-прежнему необходимо представлять отчетность не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом (кварталом, полугодием, девятью месяцами и календарным годом).

           Если численность работников страхователя превышает 50 человек, представлять отчетность необходимо в электронном виде с электронной подписью. Вместе с тем рекомендуем сдавать отчетность в электронном виде и тем страхователям, у которых работает менее 50 человек, так как внедрение электронного документооборота между страхователями и органами ПФР сокращает материальные и трудозатраты при подготовке, приеме и обработке отчетности, обеспечивает своевременность и оперативность представления отчетности страхователями, упрощает выявление и устранение ошибок. Отчетность в ПФР в электронном виде с электронно-цифровой подписью представляется как через операторов, так и через уполномоченных представителей, предоставляющих услуги по электронному документообороту. Перечень операторов и уполномоченных представителей можно получить в УПФР в городе Владимире Владимирской области.

  ПФР рекомендует страхователям не откладывать подготовку отчетности на последний день приема отчетности. Это позволит избежать больших очередей при представлении отчетности 14-17 февраля 2014 года.

     Сроки сдачи отчетности не изменились. Плательщикам страховых взносов по-прежнему необходимо представлять отчетность не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом (кварталом, полугодием, девятью месяцами и календарным годом).

 ПФР рекомендует страхователям не откладывать подготовку отчетности на последний день приема отчетности. Это позволит избежать больших очередей при представлении отчетности 13-15 мая 2014 года.

Напоминаем, что в отношении плательщиков страховых взносов, нарушивших сроки представления отчетности, законодательство предусматривает применение штрафных санкций. Минимальный размер штрафных санкций за данный вид нарушения законодательства составляет 1000 руб., даже в случае отсутствия финансово-хозяйственной деятельности.